Openoffice.org 应用大全

[TOM]

在最近这一阵微软的黑屏事件和国内反盗版炫风中，同时又身处于在世界金融海嘯中的您，是否感觉无力又无奈? 而在这经济不景气年代，面对高居不下的软件价格，又是否让您面临正反两面的抉择? 在这我要与您分享一个功能与Microsoft Office一样强大，而价格却是最低的软件，到底有多低呢? 您一定意想不到，因为它是免费的，那又是什么软件呢? 他就是最近在网络上引发各界讨论的OpenOffice.org(亦有人称OpenQffice.org为OOo）

OpenOffice.org是由太阳(SUN)公司的StarOffice原始码所修改发展而来(但并不包含全部的StarOffice原始码)，您可以到OpenOffice.org的官方网站上下载，亦可以通过Google, Baidu，Yahoo 等的寻找引擎找到，只要直接输入关键字「OpenOffice」，马上就可以找到下载的地址。

OpenOffice.org 是一套跨平台的办公室软件组件，能在Windows、Linux、MacOS X (X11)、和 Solaris 等操作系统上执行。它与各个主要的办公室软件组件兼容。OpenOffice.org 是自由软件，任何人都可以免费下载、使用、及推广它。

Note：大部分的LINUX 发行版本都已预装了Openoffice.org办公室软件组件。

下列是 OpenOffice.org 的主要模块：








套件的優勢____________________________________________________________________

OpenOffice.org 不仅是六大组件的组合，而且与同类产品不同的是，本组件不是独立软件模块形式创建的，从一开始，它就被设计成一个完整的办公软件包。


◎ 所有的包有类似的外观，易於使用，如「式样」等「一次学会到处使用」的工具。OpenOffice.org 保持与您的计算机类似的外观——您一旦改变您的桌面，OpenOffice.org 也会相应改变。
◎ 组件间的相同工具用法相同——例如， Writer 里面使用的绘图工具在 Impress 和 Draw 里面您也能用到。
◎ 您不必知道哪个应用程序用於创建哪个特殊文件——您使用「文件」就可以「打开」任何 OpenOffice.org 文件，正确的应用程序将会运行。
◎ 所有的包共享一个拼写检查工具，如果您改变一个组件包里面的「选项」，在其它组件包里也会同时改变。
◎ 所有组件间数据可以轻松转移。
◎ 所有的组件文件可存储为 (ODF) OpenDocument 格式（新的办公文档国际标准），这种基於 XML 的格式相比同类产品的格式，磁盘存储更合理，任何兼容 OpenDocument 标准的软件均可以访问您的数据。
◎ 使用安装程序，所有组件可以一次性安装。
◎ 所有发布的版本都基於相同的开放许可证——没有隐性费用

您所需要的全都在一个办公室生产力软件组件之中——现在就请下載吧！


Writer 的使用方式
（Windows 系统和Linux基本是没有差别）

启动OpenOffice.org Writer

启动Writer的方式很简单，您有两种不同的方式可使用。

1. 利用开始菜单打开(Windows XP 版本）

请执行开始→程序集→OpenOffice.org3.0→OpenOffice.org Writer指令，然后就可以打开Writer的操作界面。
(Windows XP 版本）





(Linux 版本）






如果您是第一次引导的话，将会出现如上图所示的，「自动文件助理通讯录数据源」对话框，这主要是协助我们创建通讯录数据表，在此，请直接按「取消」钮关闭对话框，以便进入Writer的编辑模式。

2. 利用功能列中的快速引导






当您完成OpenOffice,org的安装后，在工具列的守护程序区中将会自动出现一OpenOffice.org 3.0快速引导图示，您也可以通过此图示快速引导Writer。

请将光标移到工具列的守护程序区的OfficeOpen.org 3.0快速引导图示上，然后按鼠标右键，使其出现快显菜单，如右图所示。





接下来请将光标栘到「文本文件」指令上，单击鼠标左键，如此即可打开Writer了。








您一定对这个画面很熟悉，您是否觉得它有点像Microsoft的Word? 没错OpenOffice.org Writer它拥有与微软Word相似的操作界面，除了一般的文宇输入外它同样具有制作表格、表单、插入图片…等功能，虽然是免费的软件，但功能是非常之齐全。


结束OpenOffice.org Writer的使用

结束Writer的方式有三种，现说明如下。

1. 利用关闭钮

请移动光标至右上角的X (关闭)钮上单击鼠标左键，即可结束Writer的使用，关闭Writer应用程序。

2. 利用文件菜单

将光标栘到「文件」菜单上单击鼠标左键，并执行其中的「结束」指令，即可关闭Writer。







3.利用快速键

欲结束Writer的使用，您也可以按著键盘上的「Ctrl」键不放，然后再按下「Q」键，即可结束Writer应用程序。

Openoffice.org Writer 操作环境介绍

在正式进入Writer的文件编辑前，先让我们来认识一下Writer的操作环境。







标题列

由此可得到当前正在编辑中文件的「文件名」以及「软件版本」等信息。

菜单列

包含Writer所有的功能指令，共有「文件」、「编辑」、「查看」、「插入」’「格式」「工具」’「视窗」以及「说明」等八种不同类型指令。






提示：

1．若您在您的操作窗口找不到(或想要隐藏)上述所述的工具列，您可以执行检视→工具列指令来选择所要的显示(或隐藏)工具列。

2．Writer中拥有不亚於Word工具列可供用户使用，功能比前更加强大。


如果读者仔细看的话，将会发现在「插入」、「插入字段指令」、「插入对象」、「绘图功能」、「表单」以及「自动图文集」的图示上有一黑色小箭头，这是表示其下还有其它功能钮，只要将光标转到该图示上，然后按住鼠标左键不放，即会显示出其它的功能钮。


▼插入底下的相关功能钮







▼插入物件底下的相关功能钮






▼绘图底下的相关功能钮






提示：
如果您想知道某个工具列中的某个功能钮所代表的意思时，您可以将鼠标移到该功能钮上，待几秒后，Writer即会显示该功能钮的功能名称。



帮助說明

在writer中，如果遇到操作使用上有问题，则您可以通过内置的帮助(Help)功能来寻找解决方法，说明如下。

1．请执行说明叫内容指令，「打开OpenOffice.org」说明对话框。
2．然后点选「索引」标签，并在，「寻找项目」中输入欲寻找的主题，如：「table mode」按「显示」钮，即会出现相关的主题说明






此外，在Writer中也提供一个类似Word中的「？这是什么？（T）」的功能，叫做「描述文」，您可以透过说明→描述文指令来启动这个功能，启动后当您将鼠标移到功能钮上时，其下将会出现该功能钮的功能说明。








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附带Flash教程影片
作者：台湾澎湖县网：黄德文


编写者TOM语：
本教程是参考自台湾和国内的教程改编而成的，在这里对他们说声感谢！感谢太阳电脑公司（SUN）和世界上对OpenOffice.org作出无私贡献的工作人员致意！




本教程也经过我的实践和制图，如有错漏的地方，请大家指出改正。