OpenOffice.org应用大全(二)

[TOM]

文书处理篇

建立和编辑Writer文档 （Writer 相等于 M.S.Word）

通用型字处理软件的编辑功能基本相似，都可以进行文字的输入、简单编排、插入符号等操作。Writer不单将这些功能做的很完善，而且提供了插入艺术字、项目符号、时间日期等功能。往后我们将来介绍一些简单的操作实例。


输入文本及切换输入法

文本是文字、符号、特殊字符、图形等内容的总称。要想创建文档，首先要选择汉字的输入法。一般装好Windows 或Linux 的操作系统一般都是预装了汉字输入法的，如微软拼音、智能ABC等，Linux有强大的SCIM输入法包含有简体和繁体多种输入法。。。同时还有搜狗输入法和Google 拼音等，这些中文输入法都是比较通用的，用户可以使用默认的输入法切换方式，例如：打开/关闭输入法控制条组合键(Ctrl+Space)、切换输入法(Ctrl+Shift)动等。当然用户也可以自己设置组合控制键。


我们可以马上试验一下设置自定义输入法热键，将“切换输入语言” 热键设为Ctrl+Shift。

⑴ 右击窗口右下角的输入法提示按钮。
⑵ 在弹出的快捷菜单中选择“设置”命令。
⑶ 单击“键设置”按钮，弹出“高级键设置”对话框。
⑷ 在“输入语言的热键操作”列表框中，选择一种输入法，例如：智能ABC输入法。单击“更改按键顺序”按钮。
⑸ 在弹出的“更改按键顺序”对话框中选中“切换输入语言”复选框，并选中“Ctrl+Shift'’
单选按钮，单击“确定”按钮。
⑹ 返回“高级键设置”对话框单击“确定”按钮，返回“文字服务和输入语言”对话框单击“确定”按钮完成设置。




当然，用户还可以根据需要自己另外添加输入法，通过这些输入法的安装程序或使用
Windows系统和Linux系统提供的输入法安装向导可以添加新的输入法。


文字的输入与基本编辑

在writer中输入文件的方法和word一样，您可以参考下列说明：

① 首先，请先执行开始叫“所有程式”→“Openoffice.org3.0”→“Writer”指令，开启Writer。
② 然后请将游标栘到 『文件(F)』中，按一下滑鼠左键置入插入点，即可开始编制Writer文件。

在学会了基本的输入方法后，接下来就让我们针对输入的文字进行编辑，使文件内容能更具有特色，底下我将以 『南方Linux联盟便利商店』的员工每日基本作业流程安排为例，说明如何格式化文字，不过在开始讨论之前，请输入如下的文件内容来练习一下，我将会利
用下面这个文件来说明格式化文字的相关技巧。

版面的设定

现在要开始我们的学习Writer之旅了，首先把页面打开，点击“格式”栏→"页面"。

页面的谁定一般是默认的格式，也可以根据自己的需要而修改，有纵向和横向页面选择。






页面“背景”、页首、页脚、页数、页码的编排等功能，根据自己的要求设定。







字型的变更

⒈ 请将滑鼠移到第一行『南方Linux联盟便利商店』字左边快速按滑鼠左键两下，选取第一行文字反黑字体。






⒉ 移动鼠标选物件工具列中“字型”名称的钮，选择自己想需要的字型，即可完成字型的修改。






文字的对齐

将游标置入南方Linux联盟便利商店中任一处，然后在物件工具列中选择『置中对齐』即可。







文字大小设定

请在工具栏选取更变大小字体。








粗体、斜体、底线

设定粗体、斜体、底线的方式皆一样，只要在送取文字后直接点送粗体(或斜体、底线)即可。也可以同是套用一上三种功能。







文字颜色设定

请先选取要变更颜色的文字，然后移动滑鼠至物件工具列中的 A(字符颜色)钮上按住不放，即会出现颜色清单供您选择。







提示：

1．若您想恢复原来编辑前，最原始的样式，或恢复前的一个动作，可以按(复原钮）





学会了字型的变更、文字的对齐、文字的大小设定、粗体、斜体、底线，文字颜色等设定方式后，接下来请读者自行将其下的『员工每日基本作业流程安排』内容作如下的设定。


南方Linux联盟便利商店

样式：粗体、斜体、宋体，——— 员工每日基本作业流程安排
字型大小：14

以下的内容列加底线和插入编号钮→

1.每天早上开店前先整理货架和商品，确认商品的完整及新鲜度。
2.检查各种商品的完整性和清洁各排列的商品。
3.平时必须注意商品的库存和销售情况。
4.关店前一小时要补充货架商品及整理陈列商品。
5.关店结算时必须将门拉下，且必须每次都记录正确的收入金额。







上述提到的文字设定，大家可以利用『格式』功能表中的『字符』指令，开启字符对话框，并进行设定。







文件的储存

完成文件的编辑后，最重要的事就是要记得将档案给存档，其实，在文件的编辑过程之中，我们要养成随时储存档案的好习惯，万一编辑到一半时发生跳电、停电，或当机事件，届时所有的努力就都全白费了，所以呢，接下来我们就一起来学习如何储存Writer的文件。

假设，我们现在要将前一小节所举的『南方Linux联盟便利商店』员工每日基本作业流程安排给储存起来时，请参考下列说明：

如果是第一次储存，那么也可以『文件』 →『另存为』对话方块，输入新的档案名称后，按『存档』钮，即可。







Writer支援Microsoft Word的档案格式

除了可以开启以word编辑储存的文件外，也可以将在Writer中所编辑的文件储存成word
的档案格式。






在Word中开启Writer档案

执行开始一>程式集叫Microsoft Word指令，开启Word应用程式，然后开启你需要的Writer文档。





插入符号和特殊符号

通常，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，还可能有特别的符号需要输入，而这些符号仅依靠键盘的输入或一般的输入法所难以实现的，例如，Φ、л、Ω、ä或不常见的汉字等，在Writer中可以通过“插入符号”或“插入特殊符号”菜单来实现。





插入图片、组织结构图和艺术字

在文档中插入图片可以使其更加生动形象，Writer中插入的图片可以是一个剪贴圆、一张照片或一幅图画，这些素材可以选自剪贴画库或从扫描仪、数码相机中获取，还可以从本地磁盘、网络驱动器以及Intemet上获取。

除了在文档中插入一些剪贴画之外，Writer还提供组织结构图的一般框架，用户不必使用绘图命令来绘制组织结构图，只需要在相应的位置设置组织结构元素并输文本即可。另外，在Writer文档中用户还可以添加一些艺术字效果，通过这些Writer自带的艺术字库可以制作一些文档封面、页边艺术文字等效果，从而达到吸引读者的目的。

◎ 点击“绘图功能”→在最下方出现了绘图功能表，在工具栏里找寻自己需要的图形栏进行绘图。
◎ 可以选择→“美工字体库”→“编辑美工文字”对话框中输入相应的文字，并设置字体和字号。
◎ 根据自己的需要选择“插入”→“图片” 和写上需要的文字。








插入－> “框” (相等于Word里的文本框）

框是一种图形对象。它作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置，并可随意调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理，例如，更改文字方向、设置文字环绕或实现在不同的版面移动文本。

◎ 框的排列方式可以调整
◎ 可以在“框”中的编辑框，可以选择插入“图片”、“剪贴画”或“输入文本内容”等





框的基本操作

① 选择“插入”→“框”→“类型”。
② 可以根据需要选择“环绕”、“边框”和“类型”等。
③ 插入图片作相应的调整和输入文字内容。

同一个 文档内的多个框之间可以建立链接关系，被链接在一起的文本框，其内容是连为一体的，在编辑时如果前一个文本框容纳不了的内容，会自动“ 流“入下一个框中。要在两个框之间建立链接，要流入的文本框必须是空的，而且没有与其他框建立链接关系，即只能是单链表式关系。框最多可以链接32个。






附带Flash教程影片
作者：台湾澎湖县网：黄德文






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