OpenOffice.org应用大全(三)

[TOM]

文书处理篇

选择、移动、复制和删除文本

Writer在作复制、剪切等操作时，使用Writer的剪贴板，可以通过使用剪贴板作为副本容器，存放临时文档，再用相应的按钮完成复制等操作。

选择文档可以通过使用鼠标或键盘来完成。





◎ 使用鼠标，在要选文档的起始部分按下左键，拖拉到结束部分松开左键，即完成选择。
◎ 使用键盘，按下Shift键，通过上、下、左、右方向键完成选择。

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提示：

可以使用“编辑”菜单中的“全选”或使用Ctrl+A快捷键选择整篇文档；使用鼠标选择文档只能实现文档的按行选择，
有时要实现竖向选择，可以配合Alt键进行选择。
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复制、剪切、删除等操作使用前都必须先进行选择。移动文本和复制文本的工作原理大致相同。不同之处在于，复制文本只将选中的文档信息复制到剪贴板，但并不删除所选中的内容。移动文本则在将选中文档内容复制到剪贴板的同时删除所选内容，形成所选内容被“剪切”的效果。下面仅介绍复制文本的基本操作。要移动文本，只需将以下步骤中的“复制”变成“剪切”即可。

① 输入文本“一切”，并用鼠标选中。
② 单击常用工具栏的“复制”钮或选择“编辑”钮→“复制”命令，也可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单申选择“复制”命令。
③ 在需要复制的位置单击常用工具栏中的“粘贴”按钮或选择“编辑”→“粘贴”命令，或选择快捷菜单申的“粘贴”命令，或使用“Ctrl+V”组合键，可将最后复制到剪贴板上的内容复制到插入符所在的位置。
④ 重复粘贴需要复制的內容。





如果在剪贴板中包含多个剪贴内容。可以单击“全部粘贴”将剪贴板中的内容全部粘贴到文档中。

要删除文本，可以直接使用键盘上的Delete、Backspace键；若要删除整段文档，可以先选择好要删除的文档，再使用Delete或Backspace键完成。


查找和替换文本

有时，用户想要在众多页文档中找到或找寻所需操作的字符。比如，要修改某些错误的文
字，而依靠用户去逐个寻找并修改，既费时间效率又低，还可能会发生错漏现象。遇到这种
的情况，就可以使用查找或替换操作来解决。查找和替换操作基本类似，不同之处在于，替
换不仅要完成查找，而且要用新的文档覆盖原有内容。


“微软”换成正确的“Microsoft”





① 选择“编辑”“替换”命令，将会弹出如图所示的“查找和替换”对话框。
② 在“查找内容”下拉列表框中，输入“微软”。
③ 在“替換为”下拉列表框申，输入“Microsoft”。
④ 单击“查找下一处”按钮，在文档窗口中会将光标定位到找到的相应文本位置，然后单击“替换”按钮可以完成替换操作。
也可以根据具体情况，单击“查找下一处”而不进行替換。
⑤ 单击“全部替换”按钮，就可以一次性完成所有相应内容的替换操作。





提示：
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打开“查找和替換”，对话框的快捷键为Ctrl+F，使用快捷键可以提高文档编辑的效率。

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保护文档

文档保护的主要目的是拒绝随意打开或修改文档。用户可以通过设置密码保护文档，也可以使用“保护文档”命令保护文档。





① 选择“工具”→“选项”命令，在弹出的如图所示的“选项”对话框中单击“安全性”标签，打开“安全性”选项卡。
② 在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码。密码的形式以“*”
号显示。
③ 在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码，密码形式同样以“*”号显示。
⑤ 单击“确定”按钮，密码即可生效，Writer将以默认加密类型进行文档加密，如果想要选择加密类型，可以单击“高级”按钮对加密类型进行设置。

要删除密码，可首先选中“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”文本框中的内
容，然后按Delete键，最后单击“确定”按钮。

另外，通过“保护文档”命令保护文档，可以设置审阅者对文档的修改权限，是否接受修订将由文档的拥有者最终决定。






在页面视图下浏览文档

屏幕上显示文档的方式称为视图，Writer 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图，大纲视图等多种视图。不同的视图方式分别从不同的角度、按不同的方式显示文档，并适应不同的工作要求。因此，采用合理的视图方式将极大地提高工作效率。

在各种视图间进行切换，可选择“视图”菜单中的适当命令，或单击文档编辑窗口水平滚动条左侧的视图按钮。


普通视图

普通视图是Writer 中最常用的工作视图。与其他视图方式相比，该视图的页面布局最简单。该视图中只显示字体、字号大小、字形、段落缩紧以及行间距等最基本的文本格式，如
下图所示。





由于简化了页面布局，普通视图在重新分页、屏幕刷新和相应滚动命令等方面的速度最快，可以在输入文本或插入图形后很快显示这些文本或图形。所以，这种视图方式最适合在
输入、编辑文本或只需设置简单文档格式时使用。


Web版式视图

Web版式视图主要用于编辑Web页．如果选择显示Web版式视图，编辑窗口将显示文档的Web布局视图。也就是说，此时显示视图与使用浏览器打开该文档时的画面一样。






在页面视图下浏览文档

屏幕上显示文档的方式称为视图，Writer 提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图，大纲视图等多种视图。不同的视图方式分别从不同的角度、按不同的方式显示文档，并适应不同的工作要求。因此，采用合理的视图方式将极大地提高工作效率。

在各种视图间进行切换，可选择“视图”菜单中的适当命令，或单击文档编辑窗口水平滚动条左侧的视图按钮。

页面视图

页面视图也是Writer中最常用的视图之一。它按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。由于页面视图可以更好的显示排版的格式，因此常被用宋对文本、格式、版面或者文档的外观进行修改等操作。在页面视图方式下，可直接看到文档的外观以及图形、文字、页眉、页脚、脚注、尾注在页面上的精确位置以及多栏排列。这样，在屏幕上就可以很直观地看到文档打印在纸上的样子。页面视图能够显示出水平标尺和垂直标尺，可以用鼠标移动图形、表格等在页面上的位置，并可以对页眉、页脚进行编辑。





控制文档

熟练运用文档的不同显示格式，能够在编写和编排文档时，提高编写质量和阅读效率。Writer是支持多文档编辑，因此，可以在Writer中同时打开多个文档。Writer为每个打开的文档都单独创建一个进程，就相当于同时启动了Writer程序的多个副本。因此，每个文档都会在系统的任务栏上拥有一个图标。要在各文档问切换，只需在任务栏上单击相应的图标即可。


调整文档显示比例

编辑文档时，为了看清文字，就需要将版面显示得大一些。而在有些时候，为了查看版面编排，可能需要调小版面显示。这时，可选择“视图”→“显示比例”命令，将弹出如下图所示的“显示比例”对话框，在该对话框中的“显示比例”选项组中选择合适的显示比例，然后单击“确定”按钮即可。用户还可以多页显示文档，只要单击“多页”按钮，然后调整要显示页数即可。







附带Flash教程影片
作者：台湾澎湖县网：黄德文




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